Requisitos para iniciar una conciliación extrajudicial
Iniciar una conciliación es sencillo, pero conviene llegar con lo necesario para no perder tiempo. Esta guía reúne los requisitos generales, los documentos según la materia y cómo presentar la solicitud.
Lo básico para cualquier conciliación
- Copia del DNI de quien solicita (y de su representante, si actúa por poder)
- Nombre completo y dirección de la otra parte, para cursar la invitación
- Descripción clara de los hechos y de lo que se quiere acordar
- Documentos que sustentan el pedido: contratos, recibos, cartas, conversaciones
- Un teléfono y correo de contacto para coordinar la audiencia
- Ser mayor de edad o actuar a través de un representante con poder
Qué debe contener la solicitud
La solicitud es el escrito con el que pides al centro que invite a la otra parte. Debe identificar a quien solicita (nombre, documento de identidad, domicilio y datos de contacto), a la persona o empresa invitada (nombre y domicilio donde recibirá la invitación), y exponer con claridad los hechos y lo que se pretende acordar.
Se acompaña con copia del documento de identidad, los documentos que sustentan el pedido y, si actúas por otra persona, el poder correspondiente. El centro te ayuda a completarla si algún dato falta o no está claro.
Documentos según la materia
- Pensión de alimentos, tenencia y visitas: partida de nacimiento de los hijos y referencias de gastos.
- Deudas: contrato, pagaré, letra, recibos o conversaciones que acrediten la obligación.
- Desalojo y alquileres: contrato de arrendamiento, título de propiedad o partida registral, recibos.
- Incumplimiento de contrato: el contrato con sus anexos y las pruebas del incumplimiento.
- División de bienes: partidas registrales, tarjetas de propiedad, partida de matrimonio o de unión de hecho.
- Conflictos vecinales: fotografías, comunicaciones previas y datos de la junta de propietarios, si aplica.
Si actúas por representante o eres una empresa
Una persona puede participar mediante apoderado con poder suficiente para conciliar y firmar el acta. Las personas jurídicas participan a través de su representante legal, quien debe acreditar sus facultades con la vigencia de poder correspondiente y su documento de identidad.
Conviene revisar que el poder incluya expresamente la facultad de conciliar y disponer del derecho en discusión; de lo contrario, el acuerdo podría no ser válido.
Cómo presentarla y qué pasa después
Puedes presentar la solicitud de forma presencial en la sede del centro o coordinar la presentación de manera virtual. Una vez admitida, el centro cursa la invitación a la otra parte y programa la audiencia, en la que un conciliador acreditado guía el diálogo.
Si llegan a un acuerdo, se firma el acta con valor de título de ejecución; si no, se emite el acta que habilita la vía judicial. En cualquier caso, la orientación inicial en Emunáh es gratuita y sin compromiso.
Dudas frecuentes
No es obligatorio. El centro te orienta para completarla y el conciliador conduce la audiencia. Puedes asesorarte si lo deseas.
La dirección es indispensable para cursar la invitación. Si no la tienes, conviene reunir ese dato antes de presentar la solicitud.
No es obligatorio, pero llegar con una propuesta concreta (monto, fechas, forma de pago) acelera la audiencia y mejora las posibilidades de acuerdo.
La orientación inicial es gratuita. El costo del procedimiento depende de la materia y la cuantía; lo explicamos en nuestra página de tarifas antes de que decidas.
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